河北省煤田二队工会办公室

部门职责、岗位设置及岗位职责

一、部门职责

（一）负责制订工会年度工作计划，指导基层工会开展活动；

（二）负责上级工会有关文件和会议精神的传达、贯彻、落实工作；

（三）负责职工代表大会、工会委员会等各种会议的组织准备、会务保障，职工代表提案的征集处理工作；

（四）负责组织职工依法通过职工代表大会或其他形式参与民主管理和民主监督，对有关生产经营重大问题，要积极收集和反映职工意见，进一步推进队务公开；

（五）密切联系群众，了解职工思想、生活状况，反映职工的意见和建议，维护职工的合法权益，为职工办好事、办实事，充分发挥工会的桥梁纽带作用；

（六）对职工进行思想政治教育，组织职工学习文化和业务知识，提高职工素质，开展各类有针对性的培训；

（七）组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新、发明创造、岗位练兵、技术比武等群众性经济技术创新活动；

（八）组织评选、表彰劳动模范和先进典型，并做好日常管理工作；

（九）参与单位企业文化建设，组织职工开展多种层次、多种形式的文体活动，丰富职工业余文化生活；

（十）协助安全部门，做好职工安全生产教育和安全生产监督检查，维护职工的健康和人身安全；

（十一）负责困难职工帮扶救助工作，开展一日捐、春雨行动等互助互济活动，参与住房制度改革等，搞好集体福利工作；

（十二）负责工会及有关文件的拟、报、发、存和规章制度的制订、检查、落实工作；

（十三）做好工会印鉴的保管和使用工作；

（十四）负责做好群众来信、来访及对外接待工作；

（十五）负责工会经费的收缴和管理；

（十六）完成领导交付的其他任务。

二、岗位设置

工会办公室设主任、会计（兼）、出纳（兼）。

三、岗位职责

（一）工会办公室主任岗位职责

1.负责组织工会会员学习党的路线、方针、政策和上级有关文件，充分发挥工会的桥梁纽带作用；

2.在工会主席的领导下，负责工会办公室的日常工作，协调配合工会办公室与各部门之间的工作；

3.协助工会主席组织实施工会各项工作的落实，组织制订工会的工作计划，组织召开工会方面的各种会议；

4.协助工会主席根据财务制度管好、用好工会经费，抓好工会统计报表、文件、档案整理等内务工作；

5.协助工会主席组织召开会员代表大会，检查大会决议、提案执行和落实情况，并做好大会闭会期间的日常工作；

6.深入基层调查研究，了解职工的学习、工作和生活状况，积极主动听取并反映职工的合理要求，向单位和有关部门反映，维护职工的合法权益；

7.通过职代会或队务公开等形式组织职工参与单位的民主管理和民主监督，参与讨论单位经营管理等重要事项；

8.负责有计划地组织职工学习政治理论和业务知识，教育职工甘于奉献、忠于职守，提高职工的思想政治素质及业务技能，充分发挥职工的工作积极性；

9.协助工会主席完成各级劳动模范等评先选优的推荐申报工作；

10.负责职工福利的组织发放，做好对困难职工的慰问工作；

11.协助各级组织积极开展各项有益于职工身心健康的文体活动及其他各类活动；

12.负责工会会员的会籍管理和工会档案资料的管理工作；

13.按照上级工会的要求，做好工会各类数据的统计和上报工作；

14.完成上级工会及领导交办的其他工作。

（二）工会会计岗位职责

1.编制队工会会计年度预算、决算报表；

2.财务账目分类合理，记账清晰准确，日清月结，并及时编制月报表；

3.按时足额收缴会费和各下属单位按规定应拨缴的工会经费；

4.根据《工会法》规定，按时足额上解工会经费；

5.负责日常的工会财务报销和管理工作；

6.全面、准确、完整、真实地反映各方面的会计资料，及时为领导决策提供准确可靠的会计信息；

7.做好会员代表大会“工会经费使用情况报告”的汇报工作；

8.定期接受经费审查委员会的审计。

（三）工会出纳岗位职责

1.协助工会会计做好工会经费的收支管理与内控监督工作；

2.按照国家现金管理规定和银行结算制度，做好工会经费的现金收支管理工作；

3.严格现金收支手续，正确无误地根据会计记账凭证收付现金和填制各类结算凭证，确保无差错、失误；

4.严格现金管理制度，库存现金不得超过银行规定限额，大额现金应及时送存银行，严禁白条抵库和大额现金留库；

5.不得私自挪用、支配现金，做到日账日清和库存现金账与现金日记账总账相符；

6.按规定使用和办理银行结算凭证，及时与银行对账，对未达账项要及时查询；

7.认真管好、用好收（付）款凭证和现金票据，确保现金、支票的安全。