河北省煤田二队材料供应科

部门职责、岗位设置及岗位职责

一、部门职责

（一）负责钻井施工所需物资的采购供应；

（二）负责采购物资的质量（性能、环保程度）管理；

（三）负责供应商的管理，组织合格供应商评审；

（四）负责钻井施工使用材料的成本控制；

（五）负责项目终孔后所使用材料的核查；

（六）负责钻具及活动房等物资的管理及维护；

（七）负责钻井施工物资的吊装与运输；

（八）负责材料库房的管理；

（九）负责劳保用品的管理与发放；

（十）做好本部门涉及质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的管理工作；

（十一）完成领导交付的其他任务。

二、岗位设置

材料供应科设科长、采购供应主管、采供员、内勤文员、核算员、质检员、钻具管理主管、库房管理员、司机、装卸员。

三、岗位职责

（一）材料供应科科长岗位职责

1.负责材料供应科全面工作；

2.负责建立材料供应科各项规章制度；

3.负责完成采购计划经审批后组织实施；

4.严格遵守和执行采购供应制度与采购纪律；

5.负责组织合格供应商评审；

6.参与重要采购活动的谈判与定价和大宗商品采购的招标工作；

7.负责采购业务的审核和报批工作，保持合理库存，努力降低采购成本；

8.负责审核、签订采购合同，督促合同正常如期履行；

9.监督采购、退换货和索赔等事项的执行；

10.负责与供货方协调，妥善解决采购物资使用过程中出现的问题；

11.随时掌握市场物资供求信息、市场价格，对采购价格进行分析监督，对常用材料合理的采购把握时机，并组织实施；

12.定期对合同进行复审，查找不足，提交采购分析和总结报告；

13.建立健全物资出入库登记及仓库工作流程；

14.每月与财务部门核对账目进行监督，定期组织库存盘点；

15.负责安全管理，包括职工人身安全和库房物资安全；

16.完成上级领导交付的其他任务。

（二）采购供应主管岗位职责

1.认真执行《材料采购供应管理办法》及相关规章制度；

2.负责供应商信息的收集，提供供应商评审资料；

3.负责合格供应商资料的整理、分类及归档工作；

4.负责收集市场信息，熟悉和掌握市场行情；

5.负责与供应商沟通、议价、谈判工作；

6.参与大宗商品采购的招标工作；

7.负责采购申请的审核并组织完成采购任务；

8.拟定采购合同并做好合同的整理、分类和归档工作；

9.负责采购及供应任务的持续跟踪工作；

10.负责协调材料使用部门，妥善解决所购材料在使用中出现的问题；

11.负责材料采购付款申请；

12.完成领导交付的其他任务。

（三）采供员岗位职责

1.掌握材料的性能和质量要求，保证采购物品质量，杜绝“三无”物资采购；

2.严把采购质量关，确保所采购材料符合生产需求和有关规定；

3.合理安排采购顺序，对紧缺、需要长途运输的和急用的材料应优先安排采购，确保供应；

4.做到采购物资及时，按“优质、价廉”的原则货比三家，择优采购；

5.负责与钻机沟通，了解材料使用效果；

6.完成领导交付的其他任务。

（四）内勤文员岗位职责

1.负责本科室规章制度的制订与完善；

2.负责每月、季度、年度总结及其他文字性工作；

3.负责本科室各项资料整理、备份、归档工作；

4.负责合同及供应商资料的收集、整理、分类、归档工作；

5.负责每月各钻机使用材料明细费用统计及钻具使用变化分布情况等数据汇总工作；

6.负责本科室与其他科室之间文件传递及信息沟通；

7.负责本科室涉及质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的管理工作；

8.完成领导交付的其他任务。

（五）核算员岗位职责

1.严格执行财务制度，真实、准确、及时的做好账务登记；

2.负责钻机施工材料费用的登记、整理；

3.负责钻机施工用钻具及其他物资租赁费用的核算；

4.负责采购相关的发票收集、核对工作；

5.负责付款审批手续的办理及记录；

6.负责工程结束后材料、管材、租赁费等费用的决算；

7.负责编写财务报表并与财务科核对账目；

8.负责物资出入库手续的办理并做到账、物相符；

9.负责本科室人员的考勤、工资、劳保福利；

10.完成领导交付的其他任务。

（六）质检员岗位职责

1.负责钻具及其他物资的质量检验；

2.负责对钻具的维护保养提出具体的技术要求，并监督落实；

3.协助内勤文员完成质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的管理工作；

4.完成领导交付的其他任务。

（七）钻具管理主管岗位职责

1.负责钻具及其他物资的管理工作；

2.负责对钻具的检查及加工工作；

3.负责钻具的分类摆放及维护工作；

4.负责钻具及其他物资的吊装运输工作；

5.负责对吊车司机及装卸人员的直接管理；

6.负责对钻井施工所需钻具及其他物资租赁费的审核工作；

7.负责安全保障工作；

8.完成上级交付的其他任务。

（八）仓库管理员岗位职责

1.严格按照仓库管理制度和工作流程做好物资出入库工作；

2.负责仓库物品的分类、摆放和整理；

3.负责库存物资的防火、防盗、防潮、防损管理，确保库存物资安全；

4.库存物资做到帐、物、卡相符；

5.负责与核算员核对账目；

6.负责定期进行库存盘点；

7.负责钻机上钻前的材料准备工作；

8.完成领导交付的其他任务。

（九）司机岗位职责

1.负责本科室管理的车辆（吊车、皮卡等）的日常使用、定期养护及检验；

2.协助完成钻具及其他物资的装卸工作；

3.负责完成采购及发货的运输工作；

4.完成领导交付的其他工作任务。

（十）装卸员岗位职责

1.负责钻具及其他物资的装卸工作；

2.负责钻具及其他物资的维护、保养工作；

3.负责场地的清洁与整理工作；

4.完成领导交付的其他工作任务。