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人事科
发布时间:2020/5/19

河北省煤田二队人事科

部门职责、岗位设置及岗位职责

一、部门职责

(一)负责人事招聘、干部任免、人员调配工作;

(二)负责全队考勤汇总核实、工资、福利的计算制表工作;

(三)负责核准各部门奖惩动议,执行奖惩决定;

(四)负责全队人事档案、专业技术人员档案管理;

(五)负责年度培训计划的制定及其检查、指导、统计;

(六)负责干部考核、年度考核、培训考核;

(七)负责劳动合同的签订、续订、签证、解除管理;

(八)负责劳动人事及工资、培训统计工作;

(九)负责挖掘人才、选拔人才;

(十)负责伤残鉴定工作;

(十一)负责职工退休的报批,退养、专业技术人员离岗创业、病休的审批;

(十二)负责机关职工假期审批及劳保用品发放;

(十三)负责组织述职活动;

(十四)负责制定人事管理制度,并组织实施,检查执行情况;参与其他科室部门有关规章制度的编制;

(十五)积极参与单位经济活动内部管理制度体系的建设,对我队内部控制建设提出意见和建议;加强对本部门实施内部控制的日常监控;做好内部控制执行的其他有关工作;

(十六)负责本部门质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的管理工作;

(十七)完成领导交付的其他工作任务。

二、岗位设置

人事科设科长、副科长、人事主管、工资主管、社保管理员。

三、岗位职责

(一)人事科科长岗位职责

1.负责人事科全面工作;

2.宣传贯彻劳动、人事、工资等政策和法规;

3.主持每月一次的部门例会,正确传达上级指示做好会议记录;

4.制定本部门的工作计划、费用计划、报直接领导批准后执行;

5.制定和界定直接下级的岗位职责;

6.每月听取一次直接下属的述职,并对其做出评定;

7.每月收集各部门(科室)人员的述职评定意见;

8.每月一次向直接上级述职;

9.组织制定有关人力资源管理方面的各项规章制度,检查执行情况;

10.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

11.起草干部任免文件;

12.负责队管干部的考察、考核工作;

13.负责职工岗位培训计划的制定和实施检查;

14.加强与相关单位有关部门之间的联系;

15.负责组织伤病残职工的劳动鉴定工作;

16.代表单位与上级及政府对口部门联络;

17.负责机关职工的假期审批工作;

18.完成领导临时交办的其他事项。

(二)人事科副科长岗位职责

1.负责职工的社会保险业务管理;

2.协助科长做好其他工作;

3.完成领导交付的其他任务。

(三)人事主管岗位职责

1.负责组织人员招聘工作;

2.负责组织专业技术职称的考核评审工作;

3.负责组织职工培训工作;

4.负责组织工人技术等级的审定考核评聘工作;

5.负责本部门文件及资料的保管和定期归档工作;

6.负责办理职工的工作调动手续;

7.负责组织职工年度考核工作并建立考核档案;

8.负责职工人事档案、专业技术人员档案的管理工作;

9.负责劳动合同的管理工作;

10.负责审核办理专业技术人员离岗创业有关手续;

11.负责机关劳保用品的发放工作;

12.完成领导交付的其他任务。

(四)工资主管岗位职责

1.负责奖励性绩效工资的审核工作;

2.负责工资调整及转正定级等人员待遇问题的审核工作;

3.负责劳动人事报表、统计工作;

4.负责每月5日前做好单位工资、考勤的审核工作;

5.负责本部门微机操作、系统维护及系统软件的保管工作;

6.完成领导交付的其他任务。

(五)社保管理员岗位职责

1.负责养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险和住房公积金的编报工作;

2.负责“五险一金”的申报、缴存、到账及保险待遇的申领工作;

3.负责职工退休、病休的审批手续办理及复查工作;

4.负责专业技术人员离岗创业社保金、住房公积金的收缴工作;

5.按时提交收缴社保金的统计报表;

6.负责养老保险手册及对账单的管理;

7.负责工伤职工的工伤认定、医疗费报销、劳动能力鉴定及伤残待遇的申报工作;

8.完成领导交付的其他任务。

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