随着连锁酒店发展步伐的加快,对快捷、便利、高效工作方式的需求越来越大。“工作越来越多,人员分身乏术”,如何有效提升工作效率是急需解决的问题。近日,辰光连锁酒店利用“钉钉”移动办公软件有效解决了这个难题。推行全体员工使用“移动办公”模式,节约时间的同时,办公体系更加合理、完善、智能化,规章制度更加规范化,提高了工作效率。
提高了管理工作效能。从酒店内部沟通需求来看,消息是有轻重缓急区别的,哪些要优先处理、由谁来处理、怎么督促处理,都是需要妥善对待的。钉钉多种形式的DING功能,让重要且紧急的消息以最快最方便的方式传达给我们,确保了信息的有效传达和工作的顺利开展。
高效移动办公,移动考勤,准确便捷。今后酒店人员的入职、离职各种审批、问卷调查等均通过移动办公系统实现;人事考勤更加简单智能化,减少了酒店新员工入职时去指纹考勤机上录指纹的繁琐程序,在单位或出差都能直接打卡,月底考勤统计更方便,还可实现移动端和刷脸考勤的互通。
无纸化办公,节约了成本。相对于之前的审批程序而言,在引入钉钉审批后,酒店日常的合同审批、用章、维修等申请在钉钉上流转,员工提交方便,领导审批快捷,还能节约印刷单据的成本费用。(姚杰)